【IR56F】表格用途、提交限期、表格樣本、填表注意事項
刊登：2025年5月14日 ｜更新：2025年6月18日
IR56F 是一份由僱主填寫的報稅表，中文全名是「由僱主填報有關其僱員行將停止受僱的通知書」(Notification by an employer of an employee who is about to cease to be employed)，用於已離職報稅。
透過 IR56F 表格，香港稅務局能夠追蹤和評定離職（但仍在香港）僱員的薪俸稅，確保稅務系統正常運作。有別於申報現職僱員收入的 IR56B 表格（僱主填報的薪酬及退休金報稅表)
表格用途 | 表格樣本 | 提交限期 | 填表注意事項 | 常見問題
IR56F 表格用途
1. 通知稅務局僱員離職
僱員終止在公司的受僱關係（包括辭職、退休、被解僱、死亡等），僱主需要提交 IR56F 報稅表格給香港稅務局 (IRD)。 此表格提供電子報税服務。
2. 報告僱員收入
表格中需要列明僱員在稅務年度的應稅收入，即由4月1日起至該稅務年度最後一個工作日。應稅收入包括薪金、工資、津貼、佣金、花紅等。
但若該僱員在終止受僱後會離開香港，則僱主需要提交 IR56G 報稅表。至於 IR56B 表格，則用於申報現職僱員的薪酬及退休金報稅表。
IR56F 與 IR56G 分別
| 表格 | 適用情況 | 用途 |
|---|---|---|
| IR56F | 員工終止受僱（辭職、退休、解僱等） | 通知稅務局僱員的離職情況 |
| IR56B | 每年為所有在職員工（包括董事）提交 | 報告僱員全年薪酬及福利 |
IR56F 與 IR56G 分別
| 表格 | 適用情況 | 用途 |
|---|---|---|
| IR56F | 員工終止受僱（如辭職、退休、解僱、死亡等） | 通知稅務局有關僱員終止受僱的情況 |
| IR56G | 員工終止受僱，並將離開香港（永久或長期離境） | 通知稅務局僱員離境並啟動清稅程序 |
表格樣本及下載
提交限期：IR56F 幾時交
僱主須在僱員停止受僱日期前一個月或之前提交，可參考以下例子：
假設你的僱員陳先生將於 2025年6月30日 正式離職，並且在離職後不會離開香港。在這個例子中：
- 陳先生停止受僱的日期是：2025年6月30日
- 停止受僱日期「前一個月」即 2025年5月30日。
作為僱主，最遲必須在 2025年5月30日或之前 向稅務局提交陳先生的 IR56F 表格。
填表注意事項
除了該僱員的基本資料、離職日期及原因外，僱主應列出由當個稅務年度的4月1日，至僱員最後一個工作天，與以下入息有關的事項：
- 薪金/工資
- 假期工資
- 董事袍金
- 佣金/費用
- 花紅
- 補發薪金，代通知金，退休或終止服務時的獎賞或酬金
- 從退休計劃支付的若干款項
- 僱主代付的薪俸税
- 教育費福利
- 在股份認購計劃中所賺取的收益
- 任何其他報酬，津貼或額外賞賜
- 除以上項目外，僱員離職後支付給僱員的款項性質
至於 (1) 退休或終止僱傭關係時支付的一筆過酬金；(2) 根據勞動合同或《香港僱傭條例》支付的代通知金；(3) 因薪金或工資獎勵導致的延遲或拖欠支付款項，亦屬於入息的一部分。
然而，根據《香港僱傭條例》支付的遣散費或長期服務金 (已扣除約滿酬金及退休計劃利益)，則不應包括在終止服務時的獎賞或酬金內，但須填報超出的款額。
常見問題
1. 如果已提交了 IR56F 表格，是否需要提交相同收入期間的 IR56B 表格？
不需要，以免重覆計算僱員入息。
2. IR56F 表格是否只適用於僱員？
除僱員外，IR56F 表格亦適用於終止受僱於公司的董事。
3. 如已申報的 IR56F 資料需要更改，應該怎樣做？
須提交另一份修訂的 IR56F 表格，所有項目須重新填寫，並列明修改後的總入息，填妥新一份表格後，剔選「√ 」右上端方格及填上日期。
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